POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

ASEMPTO

Esta política aplica para todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de ASEMPTO quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

NORMATIVIDAD BAJO LA CUAL SE RIGE ESTA POLÍTICA

Artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia: En la que se establece que cualquier persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.
Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012: En la que se establecen las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. El literal k) del artículo 18 de dicha ley obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a “adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos”.
Artículo 25 de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012: En la que se establecen que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.
Decreto 1377 de 2013: Donde se define qué información debe contener como mínimo las políticas de tratamiento de información.

ASEMPTO está comprometida con el respeto y garantía de los derechos de sus empleados, afiliados, clientes, y terceros en general. Por eso adopta la siguiente política de tratamiento de la información, de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre, total o parcialmente, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación y transferencia de esa información.

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para ASEMPTO., en calidad de responsable, así como todos los terceros que obran en nombre de la Asociación o que sin actuar en nombre de ASEMPTO., tratan datos personales por disposición de ésta como encargados.

Tanto el responsable como encargados, entiéndase, empleados, contratistas y terceros deben observar y respetar esta política en el cumplimiento de sus funciones y/o actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.

Cualquier incumplimiento de las obligaciones y, en general, de las políticas contenidas en este documento debe ser reportado a: asempto@asempto.com

1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL

La empresa responsable del tratamiento del dato personal es:

Razón social: Asociación de Empresas de Toberin, ASEMPTO
• Domicilio: Bogotá, Colombia.
• Nit. 800.191.715-8
• Dirección de correspondencia: Carrera 20 No 168-18
Email: asempto@asempto.com
Teléfono: 3000111 / 3000110

2. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y SU FINALIDAD

El tratamiento al cual serán sometidos los datos recaudados será el almacenamiento en las bases de datos de ASEMPTO., y permanecerán bajo su amparo en condiciones de seguridad y confidencialidad. Sólo los funcionarios autorizados de ASEMPTO., tendrán la autorización de acceder a esta información y por ningún motivo se vulnerará la privacidad del titular o se manipulará la información de acuerdo a lo que dice la Ley.

Los datos y las autorizaciones de tratamiento de los mismos, se recaudarán por medios electrónicos como el uso de correo electrónico directo por parte de los titulares de los datos. Así como telefónicamente, verbalmente o por escrito.

FINALIDAD DE LOS DATOS RECOLECTADOS
Envío de documentos relacionados con los servicios que ofrece ASEMPTO. a todos sus afiliados.
Notificaciones y requerimientos a los que haya lugar, dirigidos expresamente a clientes, empleados o proveedores de la asociación.
Análisis cuantitativo y cualitativo de la información, en el caso de estudios o informes organizados de seguridad y salud en el trabajo relacionado con los trabajadores, empleados o contratistas de la asociación.
Envío de felicitaciones y boletines informativos que atañen a la actividad económica de la asociación o a actividades relacionadas con el servicio prestado por ASEMPTO.

El Responsable y/o el Encargado del tratamiento harán uso de los datos única y exclusivamente para la finalidad que le ha sido informada al Titular de Datos Personales. Por ningún motivo se podrá utilizar medios engañosos o fraudulentos para realizar tratamiento de datos, y en los casos en que el uso se haya definido como temporal, la información sólo podrá utilizarse durante el lapso que sea necesario para el objetivo por el cual fue solicitada.

3. DERECHOS DE LOS TITULARES.

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente a ASEMPTO.:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ASEMPTO., en su condición de responsable del tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a ASEMPTO., en su condición de Responsable del Tratamiento.
Ser informado por ASEMPTO. previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

4. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS ANTE LA CUAL EL TITULAR DE LA INFORMACIÓN PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR EL DATO Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.

El responsable del tratamiento de los datos personales suministrados a ASEMPTO tiene domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., en la Carrera 20 No 168-18 con el siguiente número telefónico: 3000111 / 3000110, quien a su vez ha delegado al Proceso Administrativo de la misma organización, el tratamiento de los datos suministrados por terceros, conforme a la Ley. Si desea más información, comuníquese directamente al correo electrónico: asempto@asempto.com igualmente en caso de requerir una actualización, rectificación o supresión de sus datos.

5. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDAN EJERCER LOS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.

Para consulta de datos personales, solicitud de la autorización o de información sobre el uso dado a los datos, usted puede realizar la consulta por escrito o de manera presencial en las Oficinas de ASEMPTO ubicadas en la Carrera 20 No 168-18 de la ciudad de Bogotá.

La consulta debe ser a través de comunicación dirigida a nombre de ASEMPTO., con el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, la dirección de residencia y el teléfono de contacto. Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

Para presentar una solicitud de corrección, actualización o supresión de datos, o para presentar reclamo por presunto incumplimiento de los deberes de ASEMPTO relacionados con la Protección de Datos, usted puede realizar la solicitud por escrito o de manera presencial en las Oficinas correspondientes. La solicitud o reclamo debe realizarse a través de comunicación dirigida a nombre del ASEMPTO., con el nombre completo del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud o reclamo, la dirección de residencia, el teléfono de contacto y se deben anexar los documentos que se quiera hacer valer. Si la solicitud o reclamo resulta incompleto, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo del reclamo completo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6. MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y MANEJO DE INFORMACIÓN

Cualquier cambio sustancial en la presente política de tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto como correo electrónico enviado a los titulares, para los titulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicará a través de una llamada telefónica. Estos cambios, modificaciones o actualizaciones se comunicarán antes de implementarlos.

7. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL

La presente política rige a partir del 20 de junio de 2017.